Aviso de Transparência do iProov

Quem somos:

A iProov fornece os seus serviços de garantia de presença genuína a organizações de todo o mundo, autenticando utilizadores remotos em linha para efeitos de integração e verificação.

A iProov Limited(nós, nos ou iProov) é uma empresa constituída em Inglaterra e no País de Gales com o número de empresa 07866563, com sede social em 10 York Road, London SE1 7ND England.

Porque é que recebi isto?

Foram fornecidos à iProov alguns dados pessoais relacionados com o utilizador (os seus dados pessoais), que são utilizados para a comercialização dos nossos serviços ao utilizador e para os fins abaixo indicados.

Objetivo do presente aviso

O objetivo deste aviso é informar o utilizador sobre a recolha e o processamento das suas informações pessoais pela iProov e sobre os seus direitos relativamente a esses dados e ao processamento.

Como é que obtivemos as suas informações pessoais?

As suas informações pessoais foram-nos fornecidas através de um serviço de terceiros, como a plataforma ZoomInfo. Nota: não controlamos a utilização das suas informações pessoais por esses terceiros. Deverá consultar os seus termos de privacidade e proteção de dados, uma vez que são diferentes dos termos do iProov.

Que informações é que a iProov recolhe?

As suas informações pessoais incluem normalmente:

  • Nome
  • Título do emprego
  • Funções e responsabilidades
  • Educação
  • Escritório da empresa
  • Endereço da empresa
  • Endereço de correio eletrónico da empresa
  • Número de telefone da empresa
  • URL das redes sociais

Ao longo do tempo, as suas informações pessoais podem ser complementadas com outras informações que nos forneça ou que sejam geradas em resultado das nossas interacções consigo.

O que é que fazemos com as suas informações pessoais?

A iProov apenas recolhe e utiliza a sua informação pessoal para comunicar consigo de forma a comercializar e promover os serviços da iProov para si e para a empresa que representa, e para realizar processos de venda consigo e com essa empresa ou entidade.

Base jurídica

A base legal da iProov para processar as suas informações pessoais é o nosso interesse legítimo em comercializar e vender os nossos serviços ao utilizador e à empresa que representa. Um interesse legítimo é quando temos uma razão comercial ou de negócios para utilizar as suas informações pessoais, desde que não se sobreponha aos seus próprios direitos e interesses. Quando a iProov tem um interesse legítimo, efectuamos sempre uma avaliação, de modo a equilibrar os nossos interesses com os seus.

Optar por não participar

O utilizador tem o direito de optar por não receber as nossas comunicações de marketing em qualquer altura, clicando na seguinte ligação: [inserir ligação aqui]. Nota: pode demorar até 48 horas para que a remoção das suas informações pessoais seja efectuada.

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Partilhamos as suas informações pessoais com terceiros prestadores de serviços que nos ajudam na nossa atividade e nos seus processos de marketing e vendas. Só permitimos que essas organizações tratem as suas informações pessoais se estivermos convencidos de que tomam as medidas adequadas para proteger as suas informações pessoais e se tivermos um contrato em vigor para salvaguardar os seus dados.

Uma lista dos subcontratantes do iProov pode ser encontrada aqui.

Transferência dos seus dados pessoais para fora do Reino Unido e do EEE

Por vezes, é necessário que partilhemos as suas informações pessoais em países fora do Reino Unido e do EEE, alguns dos quais podem proporcionar níveis de proteção da privacidade inferiores aos do Reino Unido e do EEE. Nesses casos, cumpriremos a legislação aplicável destinada a garantir a privacidade das suas informações pessoais.

Como é que mantemos as suas informações pessoais seguras?

Implementámos medidas de segurança adequadas para evitar que as suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, utilizadas ou acedidas de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes, contratantes e outros terceiros que tenham uma necessidade comercial de as conhecer. Estes apenas processarão as suas informações pessoais de acordo com as nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Temos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de informações pessoais e notificá-lo-emos a si e a qualquer regulador aplicável de uma violação, sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Os seus direitos legais

Nos termos da lei, tem o direito de:

  • Pedir acesso às suas informações pessoais (normalmente conhecido como pedido de acesso do titular dos dados). Isto permite-lhe receber uma cópia das informações pessoais que temos sobre si e verificar se as estamos a processar legalmente.
  • Solicitar a correção das informações pessoais que temos sobre si. Isto permite-lhe corrigir quaisquer dados incompletos ou inexactos que tenhamos sobre si, embora possamos ter de verificar a exatidão dos novos dados que nos fornecer.
  • Solicitar o apagamento das suas informações pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos para apagarmos as suas informações pessoais quando não houver uma boa razão para continuarmos a processá-las. Também tem o direito de nos pedir para apagar as suas informações pessoais se tiver exercido com êxito o seu direito de se opor ao processamento (ver abaixo), se tivermos processado as suas informações pessoais de forma ilegal ou se formos obrigados a apagar as suas informações pessoais para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.
  • Opor-se ao processamento das suas informações pessoais quando nos basearmos nos nossos interesses legítimos (ou nos de terceiros) e houver algo na sua situação particular que o leve a querer opor-se ao processamento por este motivo, uma vez que considera que tem impacto nos seus direitos e liberdades fundamentais. Em alguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos imperiosos para processar as suas informações pessoais que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades.
  • Solicitar a restrição do processamento das suas informações pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos para suspender o processamento das suas informações pessoais nos seguintes cenários: (a) se pretender que verifiquemos a exatidão dos dados; (b) se a nossa utilização dos dados for ilegal, mas não pretender que os apaguemos; ou (c) se necessitar que mantenhamos os dados, mesmo que já não os necessitemos, uma vez que precisa deles para estabelecer, exercer ou defender acções judiciais.
  • Solicitar a transferência das suas informações pessoais para si ou para um terceiro. Forneceremos ao utilizador, ou a um terceiro por ele escolhido, as suas informações pessoais num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina.
  • Retirar o consentimento para o processamento das suas informações pessoais (quando o consentimento é a base sobre a qual processamos as suas informações pessoais), ou para a definição de perfis através das suas informações pessoais. No entanto, isto não afectará a legalidade de qualquer tratamento efectuado antes de retirar o seu consentimento.

Poderemos ter de solicitar informações específicas ao utilizador para nos ajudar a confirmar a sua identidade e garantir o seu direito de aceder às informações pessoais relevantes (ou de exercer qualquer outro dos seus direitos legais). Esta é uma medida de segurança que tomamos para ajudar a evitar que as suas informações pessoais sejam divulgadas a uma pessoa que não tem o direito de as receber.

Podemos também contactá-lo para lhe pedir mais informações sobre o seu pedido, de modo a acelerar a nossa resposta.

Tentamos responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês após a receção do pedido. Ocasionalmente, pode demorar mais de um mês se o seu pedido for particularmente complexo ou se tiver efectuado vários pedidos. Nesse caso, notificá-lo-emos e mantê-lo-emos informado.

Como contactar o iProov para exercer os seus direitos?

A iProov tem um responsável pela proteção de dados que pode ser contactado em DPO@iproov.com. Se tiver alguma questão sobre este Aviso de Transparência da iProov ou sobre quaisquer pedidos para exercer os seus direitos legais, envie uma mensagem de correio eletrónico para este endereço de correio eletrónico.

Se pretender escrever-nos, o endereço do Reino Unido e da sede da iProov é

iProov Ltd

10 York Road

Londres

SE1 7ND

Número da empresa 07866563

O iProov nomeou um representante da UE que pode ser contactado através do seguinte endereço

iProov Netherlands B.V.

Siriusdreef 17 Transpolispa,

Hoofddorp,

213WT

Correio eletrónico: eurepresentative@iproov.com

Número da empresa: 74408259

Clique aqui para ver a política de privacidade do sítio Web do iProov

Litígios e apresentação de queixas:

Tem o direito de apresentar uma queixa em qualquer altura a uma autoridade de controlo da proteção de dados na sua jurisdição. A lista das autoridades de controlo da UE pode ser consultada aqui: https: //edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

No Reino Unido, a autoridade de controlo é o Information Commissioner's Office(ICO),(www.ico.org.uk).

Se estiver localizado fora da UE ou do Reino Unido, contacte a Autoridade para a Proteção de Dados (ou similar) do seu estado ou região.

No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de resolver as suas preocupações antes de contactar o ICO, pelo que solicitamos que nos contacte em primeira instância.

Estamos registados no ICO com o número ZA441165.