Thông báo minh bạch iProov

Chúng tôi là ai:

iProov cung cấp các dịch vụ đảm bảo sự hiện diện chính hãng cho các tổ chức trên toàn thế giới bằng cách xác thực người dùng từ xa trực tuyến cho mục đích giới thiệu và xác minh.

iProov Limited (chúng tôi, chúng tôi hoặc iProov) là một công ty được thành lập tại Anh và xứ Wales theo số công ty 07866563 có văn phòng đăng ký tại 10 York Road, London SE1 7ND England.

Tại sao tôi nhận được cái này?

iProov đã được cung cấp một số dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn (thông tin cá nhân của bạn) được sử dụng để tiếp thị các dịch vụ của chúng tôi cho bạn và cho các mục đích được nêu dưới đây.

Mục đích của thông báo này

Mục đích của thông báo này là để thông báo cho bạn về việc iProov thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn và các quyền của bạn liên quan đến dữ liệu và xử lý đó.

Chúng tôi đã lấy thông tin cá nhân của bạn như thế nào?

Thông tin cá nhân của bạn đã được cung cấp cho chúng tôi thông qua dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như nền tảng ZoomInfo. Lưu ý: chúng tôi không kiểm soát việc sử dụng thông tin cá nhân của bạn bởi các bên thứ ba đó. Bạn nên tham khảo các điều khoản bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của họ vì chúng khác với các điều khoản của iProov.

iProov thu thập thông tin gì?

Thông tin cá nhân của bạn thường bao gồm:

  • Tên
  • Chức danh công việc
  • Chức năng và trách nhiệm công việc
  • Giáo dục
  • Văn phòng công ty
  • Địa chỉ công ty
  • Địa chỉ email công ty
  • Số điện thoại công ty
  • URL truyền thông xã hội

Theo thời gian, thông tin cá nhân của bạn có thể được bổ sung thêm thông tin mà bạn cung cấp cho chúng tôi hoặc được tạo ra do kết quả của các tương tác của chúng tôi với bạn.

Chúng tôi làm gì với thông tin cá nhân của bạn?

iProov chỉ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn để liên lạc với bạn nhằm tiếp thị và quảng bá các dịch vụ của iProov cho bạn và doanh nghiệp bạn đại diện, và để thực hiện các quy trình bán hàng với bạn và công ty hoặc tổ chức đó.

Cơ sở pháp lý

Cơ sở hợp pháp của iProov để xử lý thông tin cá nhân của bạn là mong muốn hợp pháp của chúng tôi trong việc tiếp thị và bán dịch vụ của chúng tôi cho bạn và doanh nghiệp bạn đại diện. Lợi ích hợp pháp là khi chúng tôi có lý do kinh doanh hoặc thương mại để sử dụng thông tin cá nhân của bạn, miễn là điều này không bị ghi đè bởi quyền và lợi ích của chính bạn. Khi iProov có lợi ích hợp pháp, chúng tôi luôn thực hiện đánh giá, để cân bằng lợi ích của chúng tôi với lợi ích của chính bạn.

Chọn không tham gia

Bạn có quyền chọn không nhận thông tin tiếp thị của chúng tôi bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết sau: [chèn liên kết vào đây]. Xin lưu ý: có thể mất đến 48 giờ để việc xóa thông tin cá nhân của bạn được thực hiện.

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?

Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, những người giúp chúng tôi kinh doanh, quy trình tiếp thị và bán hàng. Chúng tôi chỉ cho phép các tổ chức đó xử lý thông tin cá nhân của bạn nếu chúng tôi hài lòng rằng họ thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn và khi chúng tôi có hợp đồng để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Danh sách các bộ xử lý phụ của iProov có thể được tìm thấy nhấn vào đây.

Chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra khỏi Vương quốc Anh và EEA

Đôi khi chúng tôi cần chia sẻ thông tin cá nhân của bạn ở các quốc gia bên ngoài Vương quốc Anh và EEA, một số quốc gia có thể cung cấp mức độ bảo vệ quyền riêng tư thấp hơn Vương quốc Anh và EEA. Trong những trường hợp đó, chúng tôi sẽ tuân thủ luật hiện hành được thiết kế để đảm bảo quyền riêng tư cho thông tin cá nhân của bạn.

Chúng tôi bảo mật thông tin cá nhân của bạn như thế nào?

Chúng tôi đã đưa ra các biện pháp bảo mật thích hợp nhằm ngăn chặn thông tin cá nhân của bạn vô tình bị mất, sử dụng hoặc truy cập trái phép, thay đổi hoặc tiết lộ. Ngoài ra, chúng tôi giới hạn quyền truy cập vào thông tin cá nhân của bạn đối với những nhân viên, đại lý, nhà thầu và các bên thứ ba khác có nhu cầu kinh doanh cần biết. Họ sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và họ phải tuân theo nghĩa vụ bảo mật.

Chúng tôi có các thủ tục để đối phó với bất kỳ vi phạm thông tin cá nhân đáng ngờ nào và sẽ thông báo cho bạn và bất kỳ cơ quan quản lý hiện hành nào về vi phạm mà chúng tôi được yêu cầu hợp pháp để làm như vậy.

Quyền hợp pháp của bạn

Theo luật, bạn có quyền:

  • Yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân của bạn (thường được gọi là yêu cầu truy cập chủ thể dữ liệu). Điều này cho phép bạn nhận được một bản sao thông tin cá nhân mà chúng tôi có về bạn và kiểm tra xem chúng tôi có đang xử lý hợp pháp thông tin đó hay không.
  • Yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn mà chúng tôi lưu giữ về bạn. Điều này cho phép bạn sửa bất kỳ dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác nào mà chúng tôi lưu giữ về bạn, mặc dù chúng tôi có thể cần xác minh tính chính xác của dữ liệu mới mà bạn cung cấp cho chúng tôi.
  • Yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn. Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn khi không có lý do chính đáng để chúng tôi tiếp tục xử lý thông tin đó. Bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn khi bạn đã thực hiện thành công quyền phản đối việc xử lý (xem bên dưới), nơi chúng tôi có thể đã xử lý thông tin cá nhân của bạn bất hợp pháp hoặc khi chúng tôi được yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định.
  • Phản đối việc xử lý thông tin cá nhân của bạn khi chúng tôi đang dựa vào lợi ích hợp pháp của chúng tôi (hoặc của bên thứ ba) và có điều gì đó về tình huống cụ thể của bạn khiến bạn muốn phản đối việc xử lý trên cơ sở này vì bạn cảm thấy nó ảnh hưởng đến các quyền và tự do cơ bản của bạn. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể chứng minh rằng chúng tôi có cơ sở hợp pháp thuyết phục để xử lý thông tin cá nhân của bạn ghi đè lên quyền và tự do của bạn.
  • Yêu cầu hạn chế xử lý thông tin cá nhân của bạn. Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi đình chỉ việc xử lý thông tin cá nhân của bạn trong các trường hợp sau: (a) nếu bạn muốn chúng tôi thiết lập tính chính xác của dữ liệu; (b) khi việc sử dụng dữ liệu của chúng tôi là bất hợp pháp nhưng bạn không muốn chúng tôi xóa dữ liệu đó; hoặc (c) khi bạn cần chúng tôi giữ dữ liệu ngay cả khi chúng tôi không còn yêu cầu dữ liệu đó vì bạn cần dữ liệu đó để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý.
  • Yêu cầu chuyển thông tin cá nhân của bạn cho bạn hoặc cho bên thứ ba. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hoặc bên thứ ba mà bạn đã chọn, thông tin cá nhân của bạn ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng, có thể đọc được bằng máy.
  • Rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý thông tin cá nhân của bạn (trong đó sự đồng ý là cơ sở để chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn) hoặc lập hồ sơ bằng thông tin cá nhân của bạn. Tuy nhiên, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ quá trình xử lý nào được thực hiện trước khi bạn rút lại sự đồng ý của mình.

Chúng tôi có thể cần yêu cầu thông tin cụ thể từ bạn để giúp chúng tôi xác nhận danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập thông tin cá nhân có liên quan (hoặc thực hiện bất kỳ quyền hợp pháp nào khác của bạn). Đây là một biện pháp bảo mật mà chúng tôi thực hiện để giúp tránh thông tin cá nhân của bạn bị tiết lộ cho một người không có quyền nhận thông tin đó.

Chúng tôi cũng có thể liên hệ với bạn để yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn để giúp tăng tốc độ phản hồi của chúng tôi.

Chúng tôi cố gắng trả lời tất cả các yêu cầu hợp pháp trong vòng một tháng kể từ khi nhận được yêu cầu. Đôi khi, chúng tôi có thể mất hơn một tháng nếu yêu cầu của bạn đặc biệt phức tạp hoặc bạn đã thực hiện một số yêu cầu. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cập nhật cho bạn.

Làm thế nào để bạn liên hệ với iProov để thực hiện các quyền của bạn?

iProov có một nhân viên bảo vệ dữ liệu có thể được liên hệ tại DPO@iproov.com. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Thông báo minh bạch iProov này hoặc về bất kỳ yêu cầu nào để thực hiện các quyền hợp pháp của bạn, vui lòng gửi email đến địa chỉ email này.

Nếu bạn muốn viết thư cho chúng tôi, địa chỉ trụ sở chính và Vương quốc Anh của iProov là

iProov Ltd

10 Đường York

Luân Đôn

SE1 THỨ 7

Mã số công ty 07866563

iProov đã chỉ định một đại diện EU có thể được liên hệ tại:

iProov Hà Lan B.V.

Siriusdreef 17 Transpolispa,

Hoofddorp,

213WT

Thư điện tử: eurepresentative@iproov.com

Mã số công ty: 74408259

Vui lòng nhấp vào đây để xem chính sách bảo mật trang web của iProov

Tranh chấp và nộp đơn khiếu nại:

Bạn có quyền khiếu nại bất cứ lúc nào với Cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu trong khu vực tài phán của bạn. Danh sách các Cơ quan Giám sát EU có thể được tìm thấy tại đây: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Ở Anh, Cơ quan giám sát là Văn phòng Ủy viên Thông tin (ICO), (www.ico.org.uk).

Nếu bạn ở bên ngoài EU hoặc Vương quốc Anh, vui lòng liên hệ với Giám sát bảo vệ dữ liệu (hoặc tương tự) trong tiểu bang hoặc khu vực của bạn.

Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đánh giá cao cơ hội giải quyết các mối quan tâm của bạn trước khi bạn tiếp cận ICO, vì vậy sẽ yêu cầu bạn liên hệ với chúng tôi trong trường hợp đầu tiên.

Chúng tôi đã đăng ký với ICO theo số ZA441165.