Aviso de transparencia de iProov

Quiénes somos:

iProov ofrece sus servicios de garantía de presencia real a organizaciones de todo el mundo mediante la autenticación en línea de usuarios remotos con fines de incorporación y verificación.

iProov Limited(nosotros, nos o iProov) es una empresa constituida en Inglaterra y Gales con el número de empresa 07866563 cuyo domicilio social se encuentra en 10 York Road, Londres SE1 7ND Inglaterra.

¿Por qué he recibido esto?

iProov ha recibido algunos datos personales que se refieren a usted (su información personal) que se utiliza para la comercialización de nuestros servicios a usted y para los fines establecidos a continuación.

Objeto del presente anuncio

El objetivo de este aviso es informarle de la recogida y el tratamiento de sus datos personales por parte de iProov, así como de sus derechos en relación con dichos datos y su tratamiento.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Su información personal nos ha sido facilitada a través de un servicio de terceros, como la plataforma ZoomInfo. Nota: no controlamos el uso de su información personal por parte de esos terceros. Debe consultar sus términos de privacidad y protección de datos, ya que difieren de los términos de iProov.

¿Qué información recopila iProov?

Sus datos personales suelen incluir:

• Nombre
• Puesto
• Funciones y responsabilidades
• Educación
• Oficina de la empresa
• Dirección de la empresa
• Dirección de correo electrónico de la empresa
• Número de teléfono de la empresa
• URL de redes sociales

Con el tiempo, su información personal puede complementarse con información adicional que usted nos proporcione o que se genere como resultado de nuestras interacciones con usted.

¿Qué hacemos con su información personal?

iProov sólo recoge y utiliza su información personal para comunicarse con usted con el fin de comercializar y promover los servicios de iProov para usted y la empresa que representa, y para llevar a cabo procesos de venta con usted y esa empresa o entidad.

Base jurídica

La base legal de iProov para procesar su información personal es nuestro interés legítimo en comercializar y vender nuestros servicios a usted y a la empresa que representa. Un interés legítimo es cuando tenemos una razón comercial o de negocios para utilizar su información personal, siempre y cuando esto no sea anulado por sus propios derechos e intereses. Cuando iProov tiene un interés legítimo siempre llevamos a cabo una evaluación, con el fin de equilibrar nuestros intereses con los suyos.

Exclusión voluntaria

Tiene derecho a optar por no recibir nuestras comunicaciones comerciales en cualquier momento haciendo clic en el siguiente enlace: [insertar enlace aquí]. Tenga en cuenta que la eliminación de sus datos personales puede tardar hasta 48 horas.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Compartimos su información personal con terceros proveedores de servicios que nos ayudan con nuestro negocio y sus procesos de marketing y ventas. Sólo permitimos que estas organizaciones manejen su información personal si estamos seguros de que toman las medidas adecuadas para proteger su información personal y si tenemos un contrato en vigor para salvaguardar sus datos .

La lista de los subprocesadores de iProov puede consultarse aquí.

Transferencia de sus datos personales fuera del Reino Unido y del EEE

A veces es necesario que compartamos su información personal en países fuera del Reino Unido y del EEE, algunos de los cuales pueden ofrecer niveles de protección de la privacidad inferiores a los del Reino Unido y del EEE . En esos casos, cumpliremos la legislación aplicable diseñada para garantizar la privacidad de su información personal.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Sólo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Tenemos procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la información personal y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Sus derechos

Según la ley, tiene derecho a:

• Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como solicitud de acceso del interesado). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente.
• Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilite.
• Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que borremos su información personal cuando no haya ninguna buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a pedirnos que borremos su información personal cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado su información personal ilegalmente o cuando debamos borrar su información personal para cumplir una obligación legal o reglamentaria.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga oponerse al tratamiento por este motivo, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para procesar su información personal que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
• Solicitar la restricción del tratamiento de su información personal. Esta opción le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos (a) si quiere que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando el uso que hacemos de los datos es ilícito pero no quiere que los borremos; o (c) cuando necesita que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
• Solicitar la transferencia de su información personal a usted o a un tercero. Le facilitaremos a usted, o a un tercero que usted haya elegido, su información personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales (cuando el consentimiento sea la base sobre la que tratamos sus datos personales), o a la elaboración de perfiles mediante sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retire su consentimiento.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información personal pertinente (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos legales). Se trata de una medida de seguridad que tomamos para evitar que su información personal sea revelada a una persona que no tiene derecho a recibirla.

También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta.

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En tal caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.

¿Cómo puede ponerse en contacto con iProov para ejercer sus derechos?

iProov cuenta con un responsable de protección de datos con el que puede ponerse en contacto en DPO@iproov.com. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Transparencia de iProov o sobre cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, envíe un correo electrónico a esta dirección de correo electrónico.

Si desea escribirnos, la dirección del Reino Unido y de la sede central de iProov es

iProov Ltd

10 York Road

Londres

SE1 7ND

Número de empresa 07866563

iProov ha designado un representante en la UE, con el que puede ponerse en contacto en la siguiente dirección

iProov Países Bajos B.V.

Siriusdreef 17 Transpolispa,

Hoofddorp,

213WT

Correo electrónico: eurepresentative@iproov.com

Número de empresa: 74408259

Haga clic aquí para consultar la política de privacidad del sitio web de iProov.

Litigios y presentación de denuncias:

Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante una Autoridad de Control de protección de datos de su jurisdicción. Aquí encontrará una lista de las Autoridades de Control de la UE: https: //edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

En el Reino Unido, la Autoridad de Supervisión es la Oficina del Comisario de Información(ICO),(www.ico.org.uk).

Si se encuentra fuera de la UE o del Reino Unido, póngase en contacto con el Supervisor de Protección de Datos (o similar) de su estado o región.

No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de resolver sus dudas antes de dirigirse a la OIC, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primera instancia.

Estamos registrados en la ICO con el número ZA441165.