Pemberitahuan Transparansi iProov

Siapa kita:

iProov memberikan layanan jaminan kehadiran asli kepada organisasi di seluruh dunia dengan mengautentikasi pengguna jarak jauh secara online untuk tujuan orientasi dan verifikasi.

iProov Limited(kami, kami atau iProov) adalah perusahaan yang didirikan di Inggris & Wales dengan nomor perusahaan 07866563 yang beralamat di 10 York Road, London SE1 7ND, Inggris.

Mengapa saya menerima ini?

iProov telah diberikan beberapa data pribadi yang berhubungan dengan Anda (informasi pribadi Anda) yang digunakan untuk pemasaran layanan kami kepada Anda dan untuk tujuan yang ditetapkan di bawah ini.

Tujuan pemberitahuan ini

Tujuan dari pemberitahuan ini adalah untuk memberi tahu Anda tentang pengumpulan dan pemrosesan informasi pribadi Anda oleh iProov, dan hak-hak Anda terkait dengan data dan pemrosesan tersebut.

Bagaimana kami mendapatkan informasi pribadi Anda?

Informasi pribadi Anda telah diberikan kepada kami melalui layanan pihak ketiga, seperti platform ZoomInfo. Catatan: kami tidak mengontrol penggunaan informasi pribadi Anda oleh pihak ketiga tersebut. Anda harus membaca ketentuan privasi dan perlindungan data mereka karena berbeda dengan ketentuan iProov.

Informasi apa yang dikumpulkan iProov?

Informasi pribadi Anda biasanya terdiri dari:

• Nama
• Judul pekerjaan
• Fungsi dan tanggung jawab pekerjaan
• Pendidikan
• Kantor Perusahaan
• Alamat Perusahaan
• Alamat email perusahaan
• Nomor Telepon Perusahaan
• URL Media Sosial

Seiring waktu, informasi pribadi Anda dapat dilengkapi dengan informasi lebih lanjut yang Anda berikan kepada kami atau yang dihasilkan sebagai hasil dari interaksi kami dengan Anda.

Apa yang kami lakukan dengan informasi pribadi Anda?

iProov hanya mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda untuk berkomunikasi dengan Anda untuk memasarkan dan mempromosikan layanan iProov kepada Anda dan bisnis yang Anda wakili, dan untuk melalui proses penjualan dengan Anda dan perusahaan atau entitas tersebut.

Dasar hukum

Dasar hukum iProov untuk memproses informasi pribadi Anda adalah kepentingan sah kami dalam memasarkan dan menjual layanan kami kepada Anda dan bisnis yang Anda wakili. Kepentingan yang sah adalah ketika kami memiliki alasan bisnis atau komersial untuk menggunakan informasi pribadi Anda, selama hal ini tidak dikesampingkan oleh hak dan kepentingan Anda sendiri. Ketika iProov memiliki kepentingan yang sah, kami selalu melakukan penilaian, untuk menyeimbangkan kepentingan kami dengan kepentingan Anda.

Memilih keluar

Anda memiliki hak untuk memilih untuk tidak menerima informasi pribadi Anda dalam menerima komunikasi pemasaran kami kapan saja dengan mengklik tautan berikut: [masukkan tautan di sini]. Harap diperhatikan: mungkin diperlukan waktu hingga 48 jam untuk menghapus informasi pribadi Anda.

Dengan siapa kami membagikan data pribadi Anda?

Kami membagikan informasi pribadi Anda dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu kami dalam bisnis kami, proses pemasaran dan penjualannya. Kami hanya mengizinkan organisasi-organisasi tersebut untuk menangani informasi pribadi Anda jika kami yakin bahwa mereka telah melakukan tindakan yang tepat untuk melindungi informasi pribadi Anda dan jika kami memiliki kontrak untuk melindungi data Anda.

Daftar sub-prosesor iProov dapat ditemukan di sini.

Mentransfer data pribadi Anda keluar dari Inggris dan EEA

Terkadang kami perlu membagikan informasi pribadi Anda di negara-negara di luar Inggris dan EEA, beberapa di antaranya mungkin memberikan tingkat perlindungan privasi yang lebih rendah daripada Inggris dan EEA. Dalam kasus tersebut, kami akan mematuhi hukum yang berlaku yang dirancang untuk memastikan privasi informasi pribadi Anda.

Bagaimana kami menjaga keamanan informasi pribadi Anda?

Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat yang dimaksudkan untuk mencegah informasi pribadi Anda hilang secara tidak sengaja, digunakan atau diakses dengan cara yang tidak sah, diubah atau diungkapkan. Selain itu, kami membatasi akses ke informasi pribadi Anda hanya kepada karyawan, agen, kontraktor, dan pihak ketiga lainnya yang memiliki kepentingan bisnis untuk mengetahuinya. Mereka hanya akan memproses informasi pribadi Anda berdasarkan instruksi kami, dan mereka tunduk pada kewajiban kerahasiaan.

Kami memiliki prosedur untuk menangani setiap dugaan pelanggaran informasi pribadi dan akan memberi tahu Anda dan regulator yang berlaku mengenai pelanggaran yang diwajibkan secara hukum.

Hak-hak hukum Anda

Menurut hukum, Anda memiliki hak untuk melakukannya:

• Meminta akses ke informasi pribadi Anda (umumnya dikenal sebagai permintaan akses subjek data). Hal ini memungkinkan Anda untuk menerima salinan informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda dan memeriksa bahwa kami memprosesnya secara sah.
• Meminta koreksi atas informasi pribadi Anda yang kami simpan tentang Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki data yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki tentang Anda, meskipun kami mungkin perlu memverifikasi keakuratan data baru yang Anda berikan kepada kami.
• Meminta penghapusan informasi pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk meminta kami menghapus informasi pribadi Anda jika tidak ada alasan yang kuat bagi kami untuk terus memprosesnya. Anda juga berhak meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda jika Anda telah berhasil menggunakan hak Anda untuk menolak pemrosesan (lihat di bawah), jika kami mungkin telah memproses informasi pribadi Anda secara tidak sah, atau jika kami diwajibkan untuk menghapus informasi pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan.
• Menolak pemrosesan informasi pribadi Anda ketika kami mengandalkan kepentingan sah kami (atau kepentingan pihak ketiga) dan ada sesuatu tentang situasi khusus Anda yang membuat Anda ingin menolak pemrosesan dengan alasan ini karena Anda merasa hal tersebut berdampak pada hak-hak dan kebebasan mendasar Anda. Dalam beberapa kasus, kami dapat menunjukkan bahwa kami memiliki alasan kuat yang sah untuk memproses informasi pribadi Anda yang mengesampingkan hak dan kebebasan Anda.
• Meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda. Anda dapat meminta kami untuk menangguhkan pemrosesan informasi pribadi Anda dalam skenario berikut: (a) jika Anda ingin kami memastikan keakuratan data; (b) jika penggunaan data oleh kami melanggar hukum namun Anda tidak ingin kami menghapusnya; atau (c) jika Anda ingin kami menyimpan data tersebut meskipun kami tidak lagi memerlukannya karena Anda memerlukannya untuk menetapkan, melaksanakan, atau membela tuntutan hukum.
• Meminta pemindahan informasi pribadi Anda kepada Anda atau pihak ketiga. Kami akan memberikan kepada Anda, atau pihak ketiga yang Anda pilih, informasi pribadi Anda dalam format yang terstruktur dan umum digunakan serta dapat dibaca oleh mesin.
• Menarik persetujuan atas pemrosesan informasi pribadi Anda (di mana persetujuan merupakan dasar kami memproses informasi pribadi Anda), atau membuat profil melalui informasi pribadi Anda. Namun demikian, hal ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan apa pun yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan.

Kami mungkin perlu meminta informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses informasi pribadi yang relevan (atau untuk menggunakan hak-hak hukum Anda yang lain). Ini adalah langkah keamanan yang kami ambil untuk membantu menghindari informasi pribadi Anda diungkapkan kepada orang yang tidak berhak menerimanya.

Kami juga dapat menghubungi Anda untuk meminta informasi lebih lanjut sehubungan dengan permintaan Anda untuk membantu mempercepat tanggapan kami.

Kami berusaha menanggapi semua permintaan yang sah dalam waktu satu bulan sejak diterimanya permintaan tersebut. Terkadang kami membutuhkan waktu lebih dari satu bulan jika permintaan Anda sangat kompleks atau Anda telah membuat sejumlah permintaan. Dalam hal ini, kami akan memberi tahu Anda dan terus mengabari Anda.

Bagaimana Anda menghubungi iProov untuk menggunakan hak Anda?

iProov memiliki petugas perlindungan data yang dapat dihubungi di DPO@iproov.com. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan Transparansi iProov ini atau tentang permintaan apa pun untuk menggunakan hak-hak hukum Anda, silakan kirim email ke alamat email ini.

Jika Anda ingin menulis surat kepada kami, alamat kantor pusat iProov di Inggris dan kantor pusat adalah

iProov Ltd

10 York Road

London

SE1 7ND

Nomor Perusahaan 07866563

iProov telah menunjuk perwakilan Uni Eropa yang dapat dihubungi di:

iProov Netherlands B.V.

Siriusdreef 17 Transpolispa,

Hoofddorp,

213WT

Email: eurepresentative@iproov.com

Nomor Perusahaan: 74408259

Silakan klik di sini untuk melihat kebijakan privasi situs web iProov

Sengketa dan pengajuan keluhan:

Anda berhak mengajukan keluhan kapan saja kepada Otoritas Pengawas perlindungan data di yurisdiksi Anda. Daftar Otoritas Pengawas Uni Eropa dapat ditemukan di sini: https: //edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Di Inggris, Otoritas Pengawas adalah Kantor Komisioner Informasi (Information Commissioner's Office/ICO),(www.ico.org.uk).

Jika Anda berada di luar Uni Eropa atau Inggris, silakan hubungi Pengawas Perlindungan Data (atau yang serupa) di negara bagian atau wilayah Anda.

Namun, kami akan menghargai kesempatan untuk menangani masalah Anda sebelum Anda mendekati ICO, jadi kami akan meminta Anda untuk menghubungi kami terlebih dahulu.

Kami terdaftar di ICO dengan nomor ZA441165.