Avviso di trasparenza iProov

Chi siamo:

iProov offre i suoi servizi di garanzia di presenza autentica alle organizzazioni di tutto il mondo, autenticando online gli utenti remoti a scopo di onboarding e verifica.

iProov Limited(noi, noi o iProov) è una società costituita in Inghilterra e Galles con il numero di società 07866563 con sede legale in 10 York Road, Londra SE1 7ND Inghilterra.

Perché ho ricevuto questo?

iProov ha ricevuto alcuni dati personali che vi riguardano (i vostri dati personali) e che vengono utilizzati per la commercializzazione dei nostri servizi e per le finalità indicate di seguito.

Scopo del presente avviso

La presente informativa ha lo scopo di informare l'utente sulla raccolta e sul trattamento dei suoi dati personali da parte di iProov e sui suoi diritti in relazione a tali dati e al trattamento.

Come abbiamo ottenuto i vostri dati personali?

I vostri dati personali ci sono stati forniti attraverso un servizio di terze parti, come la piattaforma ZoomInfo. Nota: non controlliamo l'uso dei vostri dati personali da parte di queste terze parti. L'utente deve consultare le loro condizioni di privacy e protezione dei dati, poiché differiscono da quelle di iProov.

Quali informazioni raccoglie iProov?

I vostri dati personali comprendono tipicamente:

• Nome
• Titolo del lavoro
• Funzione e responsabilità del lavoro
• Istruzione
• Ufficio dell'azienda
• Indirizzo dell'azienda
• Indirizzo e-mail dell'azienda
• Numero di telefono della società
• URL dei social media

Nel corso del tempo, i vostri dati personali possono essere integrati con ulteriori informazioni che ci fornite o che vengono generate come risultato delle nostre interazioni con voi.

Cosa facciamo con i vostri dati personali?

iProov raccoglie e utilizza i vostri dati personali solo per comunicare con voi al fine di commercializzare e promuovere i servizi di iProov per voi e per l'azienda che rappresentate, e per portare avanti i processi di vendita con voi e con tale azienda o entità.

Base giuridica

La base giuridica di iProov per il trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse a commercializzare e vendere i nostri servizi a voi e all'azienda che rappresentate. Un interesse legittimo si ha quando abbiamo un motivo commerciale o di business per utilizzare le vostre informazioni personali, a condizione che questo non prevalga sui vostri diritti e interessi. Quando iProov ha un interesse legittimo, effettuiamo sempre una valutazione per bilanciare i nostri interessi con quelli dell'utente.

Rinuncia

L'utente ha il diritto di scegliere in qualsiasi momento di non ricevere le nostre comunicazioni di marketing cliccando sul seguente link: [inserire il link]. Attenzione: la rimozione delle informazioni personali può richiedere fino a 48 ore.

Con chi condividiamo i vostri dati personali?

Condividiamo i vostri dati personali con fornitori di servizi terzi che ci aiutano nella nostra attività, nei processi di marketing e di vendita. Consentiamo a queste organizzazioni di gestire i vostri dati personali solo se siamo certi che adottino misure adeguate per proteggere i vostri dati personali e se abbiamo un contratto in essere per salvaguardare i vostri dati.

L'elenco dei sub-processori di iProov è disponibile qui.

Trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del Regno Unito e del SEE

Talvolta è necessario condividere le informazioni personali dell'utente in paesi al di fuori del Regno Unito e del SEE, alcuni dei quali possono offrire livelli di protezione della privacy inferiori a quelli del Regno Unito e del SEE. In questi casi ci atterremo alle leggi vigenti volte a garantire la privacy dei vostri dati personali.

Come manteniamo al sicuro le vostre informazioni personali?

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali dell'utente a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerle. Essi tratteranno le informazioni personali dell'utente solo su nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Disponiamo di procedure per affrontare qualsiasi sospetto di violazione dei dati personali e comunicheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

I vostri diritti legali

Secondo la legge, avete il diritto di:

• Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (comunemente noto come richiesta di accesso ai dati). Questo vi consente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la correzione dei dati personali in nostro possesso. Questo vi consente di far correggere eventuali dati incompleti o inesatti in nostro possesso, anche se potrebbe essere necessario verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornite.
• Richiesta di cancellazione delle informazioni personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare le vostre informazioni personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarle. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare le vostre informazioni personali se avete esercitato con successo il vostro diritto di opporvi al trattamento (vedi sotto), se potremmo aver trattato le vostre informazioni personali in modo illegale o se ci viene richiesto di cancellare le vostre informazioni personali per adempiere a un obbligo legale o normativo.
• Opporsi al trattamento dei vostri dati personali se ci basiamo sui nostri legittimi interessi (o su quelli di una terza parte) e se la vostra situazione particolare vi spinge a opporvi al trattamento per questo motivo, in quanto ritenete che abbia un impatto sui vostri diritti e libertà fondamentali. In alcuni casi, possiamo dimostrare di avere motivi legittimi impellenti per trattare i vostri dati personali che prevalgono sui vostri diritti e libertà.
• Richiesta di limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nei seguenti casi: (a) se desiderate che venga accertata l'esattezza dei dati; (b) se l'utilizzo dei dati da parte nostra è illegale, ma non desiderate che vengano cancellati; oppure (c) se avete bisogno di conservare i dati anche se non ne abbiamo più bisogno, in quanto vi servono per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
• Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a terzi. Forniremo a voi, o a una terza parte da voi scelta, le vostre informazioni personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina.
• revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali (laddove il consenso sia la base su cui trattiamo i vostri dati personali), o alla profilazione mediante i vostri dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere alle informazioni personali in questione (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto legale). Si tratta di una misura di sicurezza che adottiamo per evitare che le vostre informazioni personali vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione alla vostra richiesta per accelerare la nostra risposta.

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese dal ricevimento della richiesta. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se sono state presentate più richieste. In questo caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati.

Come si può contattare iProov per esercitare i propri diritti?

iProov ha un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all'indirizzo DPO@iproov.com. In caso di domande sulla presente Informativa sulla trasparenza di iProov o su eventuali richieste di esercizio dei propri diritti legali, si prega di inviare un'e-mail a questo indirizzo.

Se desiderate scriverci, l'indirizzo della sede centrale e del Regno Unito di iProov è il seguente

iProov Ltd

10 York Road

Londra

SE1 7ND

Numero di società 07866563

iProov ha nominato un rappresentante dell'UE che può essere contattato all'indirizzo:

iProov Paesi Bassi B.V.

Siriusdreef 17 Transpolispa,

Hoofddorp,

213WT

Email: eurepresentative@iproov.com

Numero dell'azienda: 74408259

Cliccare qui per visualizzare l'informativa sulla privacy del sito web di iProov.

Controversie e presentazione di un reclamo:

Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento a un'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati nella vostra giurisdizione. Un elenco delle Autorità di controllo dell'UE è disponibile qui: https: //edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Nel Regno Unito, l'autorità di vigilanza è l'Information Commissioner's Office (ICO),(www.ico.org.uk).

Se l'utente si trova al di fuori dell'UE o del Regno Unito, è pregato di contattare il Garante per la protezione dei dati (o un ente analogo) del proprio Stato o regione.

Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le vostre preoccupazioni prima che vi rivolgiate all'ICO, quindi vi chiediamo di contattarci in prima istanza.

Siamo registrati presso l'ICO con il numero ZA441165.