14 de abril de 2025
Verificar a identidade de alguém remotamente requer uma verificação fiável dos documentos. As organizações têm de equilibrar a segurança com a experiência do utilizador ao escolherem entre tecnologias que oferecem diferentes níveis de garantia e acessibilidade.
A verificação de documentos estabelece a confiança e desempenha um papel fundamental no processo mais alargado de prova de identidade. E não é um papel pequeno - o sector bancário processou cerca de 37 mil milhões de verificações só em 2024!
Os sistemas de verificação remota de identidade mais eficazes conseguem adaptar-se às novas tecnologias e aos desafios de segurança em constante evolução, mantendo uma experiência de utilizador perfeita. Com o Nível de Garantia (LoA) correto fornecido no ponto de verificação, a força da autenticação contínua será reforçada, melhorando o ROI e, em última análise, conduzindo a uma solução de identidade remota sustentável.
Mas vamos colocar a questão de forma mais simples: existem muitas tecnologias de verificação de documentos e é necessário compreender as opções disponíveis antes de decidir qual é a escolha certa.
À medida que as organizações navegam na transição da verificação presencial para a digital, duas tecnologias emergiram como líderes:
- Reconhecimento ótico de caracteres (OCR)
- Comunicação de campo próximo (NFC).
Este artigo explicará os vários tipos de tecnologias de verificação de documentos, explorando os seus pontos fortes e as suas funções no espetro mais alargado da prova de identidade. Compreender as suas capacidades distintas e casos de utilização é crucial para a implementação de sistemas de verificação de identidade eficazes.
Contexto: O papel da verificação de documentos no cenário em mutação da prova de identidade
Antes de mergulhar nas tecnologias de verificação de documentos, é importante compreender o seu papel no ecossistema mais alargado de prova de identidade. Normalmente, este envolve três componentes principais que funcionam em harmonia:
- Verificação da base de dados: Cruzamento de informações fornecidas pelo utilizador com bases de dados fiáveis
- Verificação de documentos: Validação da autenticidade de documentos de identidade emitidos pelo governo
- Verificação biométrica: Confirmação de que a pessoa que afirma a identidade é genuína
Embora a validação da base de dados constitua um forte fator de apoio, não pode ser utilizada isoladamente para uma verificação fiável da identidade - faz parte de um processo mais vasto, tal como Conhecer o seu cliente (KYC) faz parte de um processo mais vasto de combate ao branqueamento de capitais (AML). Ver abaixo:
A verificação de documentos serve de ponte crítica entre as verificações básicas da base de dados e a a verificação biométrica avançadaproporcionando uma base sólida para estabelecer a confiança na identidade.
A Organização Internacional de Normalização (ISO) estabeleceu normas que definem os níveis de garantia (LoA) para a prova de identidade. Os diferentes quadros regulamentares adaptam estes níveis às necessidades regionais específicas. Por exemplo, o regulamento regulamento eIDAS da União Europeia da União Europeia utiliza um sistema de três níveis (Baixo, Substancial, Elevado) que se alinha amplamente com as normas ISO.
Tipos de tecnologia de verificação de documentos: Compreender as suas opções
Reconhecimento ótico de caracteres (OCR)
A tecnologia OCR transforma imagens de documentos de identidade em dados legíveis por máquina, capturando tanto o texto impresso como as informações codificadas, como a Zona de Leitura Ótica (MRZ) presente nos passaportes.
Pense no OCR como o bibliotecário digital da sua organização - extraindo e catalogando eficazmente informações de documentos de identidade. Utilizando câmaras normais de smartphones, a tecnologia OCR transforma texto impresso em dados legíveis por máquina, tornando-o acessível e económico. No entanto, embora o OCR seja excelente na extração de dados, não consegue verificar a autenticidade dos documentos, o que o torna vulnerável a falsificações sofisticadas isoladamente.
OCR oferece:
- Acessibilidade universal: Funciona com qualquer câmara de smartphone, tornando-o amplamente disponível para utilizadores de todo o mundo
- Amplo suporte de documentos: Lida com vários tipos de identificação em todas as jurisdições, desde cartas de condução a cartões de identificação nacionais
- Processamento em tempo real: Fornece extração e validação imediatas de dados, permitindo uma rápida integração do utilizador
- Implementação rentável: Requer um investimento mínimo em hardware por parte das organizações e dos utilizadores
As limitações incluem:
- Dependência da qualidade da imagem e das condições de iluminação
- Possibilidade de adulteração de documentos
- Não é possível aceder aos dados encriptados da pastilha
- Pode ter dificuldades com documentos danificados
Comunicação de campo próximo (NFC)
A tecnologia NFC representa a próxima evolução na verificação de documentos. Ao ler dados encriptados diretamente a partir de chips electrónicos em documentos de identidade selecionados, a tecnologia NFC proporciona segurança criptográfica altamente resistente à manipulação. Isto torna-a particularmente valiosa para cenários de alto risco.
Oferece:
- Segurança criptográfica: Valida a autenticidade do documento através de dados encriptados, proporcionando o mais elevado nível de garantia
- Prova de adulteração: Detecta tentativas de manipulação de documentos através de assinaturas criptográficas
- Acesso a dados biométricos: Recupera de forma segura as informações biométricas armazenadas para uma verificação melhorada
- Formato normalizado: Segue as normas internacionais para uma extração de dados consistente
As limitações incluem:
- Requer dispositivos compatíveis com NFC
- Limitado a documentos electrónicos selecionados
- Custos de implementação mais elevados
- A adoção varia de país para país e de região para região, o que limita a acessibilidade global. Esta situação está sujeita a alterações à medida que a adoção aumenta inevitavelmente.
Métodos de verificação complementares
Várias outras tecnologias podem melhorar a sua estratégia de verificação:
- Zonas de leitura ótica (MRZ) oferecem formatos de dados normalizados com deteção de erros incorporada, proporcionando um meio-termo fiável entre acessibilidade e segurança.
- Verificação móvel de documentos utiliza carteiras digitais e identificações electrónicas seguras, combinando comodidade com proteção criptográfica.
- Verificação biométrica facial acrescenta uma camada de segurança adicional ao comparar fotografias de documentos com selfies de utilizadores em direto, ajudando a evitar a usurpação de identidade.
Embora não seja um método de verificação de documentos, verificação biométrica facial é particularmente importante, uma vez que completa o processo de verificação, confirmando que a pessoa que apresenta o documento é o seu legítimo proprietário. Os sistemas biométricos faciais modernos incorporam deteção de vivacidade para determinar se a amostra biométrica é de uma pessoa viva presente no ponto de captura, em vez de uma fotografia, vídeo ou máscara.
A biometria facial é considerada a modalidade biométrica mais acessível e conveniente, ao passo que a comparação das impressões digitais não é muito utilizada, uma vez que estas muitas vezes não estão presentes ou só estão acessíveis aos governos ou às autoridades policiais.
Note: A acessibilidade atual da NFC é limitada, uma vez que ainda não está amplamente disponível. Mas se for uma opção para a base de utilizadores da sua organização, é uma boa escolha. Uma vez adoptada a nível mundial, a NFC é apontada como a melhor em termos de segurança e acessibilidade.
Criação de uma estratégia de verificação eficaz: Abordagem baseada no risco
A escolha da tecnologia de verificação de documentos deve estar de acordo com os objectivos da sua organização:
Perfil de risco
- Casos de utilização de alto risco (serviços financeiros, administração pública) beneficiam da segurança reforçada das NFC
- As aplicações de menor risco podem considerar o OCR suficiente e mais económico
- Deve ter em conta os padrões de fraude no seu sector e região
Caraterísticas da base de utilizadores
- Considere a literacia tecnológica e as capacidades dos dispositivos dos seus utilizadores-alvo
- Avaliar a distribuição geográfica e as infra-estruturas locais
- Avaliar os tipos de documentos habitualmente utilizados no seu mercado:
- É provável que os seus utilizadores tenham dispositivos compatíveis com NFC?
- São provenientes de regiões onde os documentos de identidade electrónicos são comuns?
- Quais são as suas capacidades e preferências técnicas?
Requisitos operacionais
- Avaliação da complexidade da integração com os sistemas existentes
- Avaliação das necessidades de manutenção e apoio
- Considerações sobre os custos da implementação e das operações em curso
- Requisitos de formação para o pessoal e os utilizadores
Os serviços financeiros e as agências governamentais exigem normalmente os níveis de segurança mais elevados, tornando a verificação NFC mais adequada. As aplicações de menor risco poderão considerar o OCR suficiente, oferecendo um melhor equilíbrio entre segurança e rentabilidade com um menor LoA.
Olhando para o futuro: O futuro da verificação de identidade
O panorama da verificação de documentos está a evoluir para provas de identidade reutilizáveis e credenciais verificáveis. Estas abordagens têm como objetivo:
- Eliminar verificações de identidade repetitivas
- Permitir a divulgação selectiva de atributos específicos
- Melhorar o controlo da privacidade dos utilizadores
- Reduzir a dependência das autoridades centrais
- Criar interoperabilidade entre diferentes sistemas e jurisdições
Quadros de confiança e ecossistemas de identidade digital, como o regulamento eIDAS da UE, as Diretrizes de Identidade Digital do NIST nos EUA, e o Quadro de Confiança Pan-Canadiano, estão a estabelecer abordagens normalizadas para a verificação da identidade digital. Estas estruturas promovem a confiança, a interoperabilidade e a normalização, ao mesmo tempo que abordam a privacidade, a segurança e os direitos dos utilizadores.
O êxito destes sistemas dependerá, em última análise, de uma adoção generalizada e do desenvolvimento de quadros de confiança que permitam transacções seguras e sem descontinuidades em vários sectores e jurisdições.
Conclusão
Uma verificação de documentos bem sucedida requer um equilíbrio entre segurança, acessibilidade e experiência do utilizador. Ao compreender os pontos fortes, as limitações e a disponibilidade das tecnologias OCR e NFC dentro do espetro mais amplo da prova de identidade, as organizações podem selecionar a solução que melhor satisfaz as suas necessidades específicas, criando confiança nas interações digitais.
A chave do sucesso está em:
- Escolher a tecnologia de verificação de documentos correta com base nos requisitos exclusivos da sua organização e no perfil de risco
- Aplicação de uma abordagem global que inclua controlos adequados das bases de dados, verificação de documentos e confirmação biométrica
- Alinhamento dos métodos de verificação com os níveis de garantia adequados
- Avaliação e actualizações regulares para garantir que o seu sistema de verificação se mantém eficaz contra ameaças emergentes
Saiba mais sobre as tecnologias de verificação de documentos em nossa série de relatórios Spectrum of Identity Assurance Report, ou agende sua demonstração consultiva com o iProov hoje mesmo!
